毎日たくさんのメールを受信していると「あれ？ あのメールはどこで確認できるんだっけ」と、メールを見失ってしまうことはないでしょうか。大切なメールだからこそ時間ができたときに落ち着いて返信しようと思っていたら、元のメールが見当たらないという経験もあるのでは。 Gmailには、今すぐは返信できない内容でも、来週には返信したいメールがあるときなどにピッタリの機能があります。それが「スヌーズ」です。日時を設定すると受信トレイから消えてしまいますが、設定した日時になると受信トレイに再び表示され、しかも新着メールのような扱いになるので、見つけやすく、忘れにくくなります。 リマインドを兼ねて、返信が必要なメールにはスヌーズを設定する癖をつけておけば、「返信を忘れていた」というトラブルを防ぐことができますし、ささいなミスで信頼を失うことがなくなるでしょう。 【「スヌーズ」機能の設定をする方法】 （1）メールの一覧でスヌーズ設定をする （2）内容閲覧画面でスヌーズ設定 （3）カレンダーで任意の日時を指定 （4）スヌーズ中のメールを確認する （5）設定時刻に新着メールのように通知 書籍のなかでは、設定画面の画像を見ながら順を追って設定の仕方が確認できるほか、スヌーズを解除する方法なども、詳しく紹介されています。 このほかにも、迷いやすい「削除とアーカイブ」を上手く使い分けるヒントや、迷惑メールが届いたらどうしたらいいか、外国語のメールを自動翻訳する方法など、ビジネスでもプライベートでも知っておいて損はない便利な機能とテクニックが紹介されています。効率的に仕事をしたい、プライベートでメールの整理に時間をかけたくない。そんなときに使える小ワザばかりです。 自分自身の時間を有効活用するためにも、知識を増やして仲間や家族など周りの人のサポートをするためにも、Googleサービスを使いこなせるようになってみませんか。 文／日刊SPA！編集部