ビジネスマンにとって難関のひとつが、名刺管理だ。「膨大な量の名刺は取っておいてもかさばるし、何より探す手間がかかります。例えば、名刺管理アプリのEightは、名刺を写真に撮ってアップロードするだけで、クラウドでデータベース化してくれます」（末岡氏）。そのほかにも、名刺をスキャンし、情報管理ソフトEvernoteなどに蓄積するなどの方法もある。名刺は溜め込むだけではただの紙。うまく活用すべく、名刺のデータ化とクラウド保存を習慣化したい。 　膨大な写真データの蓄積で、起こりやすいのがスマホの容量不足。そこで導入すべきが、自動写真アップロードアプリだ。「Googleフォトのアプリをインストールすれば、1600万画素までの写真なら自動的に無制限でアップロードされます」（末岡氏）。一度設定すれば自動更新されるので、ぜひトライを。また、Amazonが提供する「Prime Photos」も無劣化＆容量無制限でアップロードが可能。 ・Googleフォトの場合 　1600万画素以上の画像を保存する場合、15GBまでは無料。有料版にすると月250円で100GB、月1300円で1TBまで利用することができる ・Prime Photosの場合 　Amazonプライム会員（年会費3900円）は追加料金なく利用が可能。保存容量は無制限で、Wi-Fiでのみアップロードする設定にもできる 　パソコンを使う上で、最も恐ろしいのがデータの紛失。大事なデータを守るための自衛策として、バックアップは大切だ。「パソコンのWindowsやMacには標準で自動バックアップ機能が備わっているので、外付けハードディスクなどを接続して、自動バックアップ設定をオンに。その後、バックアップの頻度や範囲を指定しておけば、自動で更新してくれます」（末岡氏）。それだけでは不安な人はOneDriveやiCloud、Dropboxなどのオンラインストレージを同期させたり、24時間自動でクラウドにバックアップを取ってくれるアプリ「Backblaze」などを利用し、クラウドに保存するのもオススメだ。 【末岡大祐氏】 ライター。スピーディー末岡の名で『ASCII.jp』などで活躍。スマホやパソコン、モバイル端末などガジェット関連の最新事情に精通する ― 人生に効く［スマートライフ］（超）入門 ―