ビジネスでは、同報やCCなど複数の人と情報を共有しながらメールをやり取りすることが多い。そのため、基本的には「全員に返信」を使って返信しなければならない。普通の返信をして、1人にだけ送ると相手に余計な手間をかけたり、トラブルの原因になったりする。 「Gmail」では、「･･･」メニューを開くか、メールの一番下までスクロールすると、「全員に返信」を利用できる。しかし、毎回毎回操作するのはいささか面倒。そこでお勧めなのが、デフォルトの動作を全員に返信に変更してしまうこと。 「全般」設定の「送信時のデフォルトの動作」を「全員に返信」に設定すればいい。返信アイコンが「全員に返信」に変更されて、手間が省けるようになる。 　iPhoneのメールアプリに「Gmail」を登録し、送受信することはもちろんできる。しかし、ラベル機能や送信取消しといった機能を使いたいなら「Gmail」アプリを利用すると便利だ。 　iOS 14からは標準のメールアプリを変更できるようになっている。「Gmail」をメインに使うなら標準に設定しておくといい。まずは、「設定」のアプリ一覧から「Gmail」を開き、「デフォルトのメールApp」をタップする。iPhoneにインストールされているメールアプリが一覧表示されるので「Gmail」をタップすればいい。 　以上が、仕事で使っている「Gmail」をもっと快適に使いこなすTips 5選となる。メールは毎日使うので、わずかな改善が塵も積もって大きな時短に繋がることもある。「Gmail」ユーザーなら、まずは気になるTipsから試してみることをおすすめする。 お酒を毎晩飲むため、20年前にIT・ビジネスライターとしてデビュー。酒好きが高じて、2011年に原価BARをオープン。2021年3月には、原価BAR三田本店をオープンした。新型コロナウイルス影響を補填すべく、原価BARオンライン「リカーライブラリー」をスタート。YouTubeチャンネルも開設し生き残りに挑んでいる