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知っておきたい幹事の負担を軽減するアプリ&サービス5選 飲み会、歓送迎会、結婚式の2次会…

― 30代が知らないと恥ずかしい! 今さら聞けないお酒のキホン第52回 ―  気の合う友達と飲み会で盛り上がるのは楽しいものだが、幹事は大変。1対他数のコミュニケーションになるので、すごい負担なのだ。慣れればある程度効率化できるのだが、なかには若手というだけで、突発的に幹事を任されてしまう人もいるだろう。今回は、そんな時に重宝するアプリやサービスを紹介する。

幹事の仕切りの良し悪しは、飲み会の楽しさにも影響大!?

飲み会が決まったら幹事がすべきことは?

 まずは日程調整サービスだ。招待されたメンバーは、参加できる日を○参加、×不参加、△保留・未定の選択肢から選ぶだけ。幹事は、一番参加者が多い日を選べばいいだけで、集計の手間がまったくいらないのだ。定番は「調整さん」という無料サービス。イベント名やメモ、候補日時を入力して、生成されるURLを共有すればいいだけ。専用アプリや会員登録なども不要で、スマホからでも回答できる。  もし、全員がLINEユーザーであれば、標準機能の「LINEスケジュール」でも似たことができる。しかし、こちらは時間の指定ができないのがネック。

「調整さん」の設定画面。カレンダーから候補日時を選択する

URLを受け取った参加者は、都合のよい日に○を押すだけでいい

 なかには、飲み会の日時だけでなく、宴会の開催場所や予約するコース、持ち寄るお酒、余興などのアンケートをとりたい場合もあるだそう。そんなときも、あらかじめWebで回答できるアンケートを作成し、URLを送れば、自動的に集計してくれるので便利。  オススメはGoogleフォームだ。もちろん、無料で利用でき、質問項目を作成してURLを共有するだけ。回答者はGoogleアカウントでログインする必要もなく、アンケートに答えることができる。集計結果はグラフで確認できるので一目瞭然だ。

簡単操作でアンケートを無料で作成し、配布できる

アンケート結果が自動で集計される

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結婚式や2次会でも使えるアプリ
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